Onze communicatie

Communicatie ouder(s) en opvoeder(s)

  

Visie: 

Kwaliteitsvolle ouderbetrokkenheid is belangrijk voor elk kind. We proberen dan ook dagelijks verbinding te maken met onze kinderen, hun ouder(s)/opvoeder(s), de collega’s, stagiaires en onze externe ondersteuners. We trachten te zoeken naar een mooi evenwichtig waarbij elke betrokkene zijn weg kan vinden. Goed en helder met elkaar communiceren is daarbij van groot belang. Bij onze manier van werken zetten we daar dan als feniks extra op in.    

Bereikbaarheid van onze school/ (sti)BO:  

Telefonisch   

School:   Er wordt permanentie voorzien op het secretariaat tijdens de schooluren   op het nr. 09 323 56 80   

  • Van 08u00 tot 12u00 
  • Van 13u30 tot 16u00 - Op woensdag tot 12u   

(sti)BO:   Er wordt permanentie voorzien in de (sti)BO 09 323 56 88  

  • Van 07u00 tot 18u00  

E-mail: Het officiële kanaal voor communicatie of berichtgeving:  

 School  

(sti)BO  

 

Bereikbaarheid van de nestleiders:   

Onze deuren staan altijd open. Ouders kunnen elke dag ‘s morgens en ook in de namiddag tot in het nest te gaan.   

Dringende zaken kan je snel (voor 8u15) bespreken met de nestleiders.   

Voor langere gesprekken (bijvoorbeeld vragen rond de evolutie van je kind) maak je best een afspraak met de nestleider.   

Via questi-ouders kan je berichten naar de nestleiders, zoco en directeur sturen.  

 

Communicatiekanalen  

We vinden het als school belangrijk dat we op een zo vlot mogelijke, duidelijke wijze iedereen te woord staan.  We merken dat er tal van mogelijkheden zijn om in contact te komen.  Vandaar dat we na verschillende overlegmomenten als team tot enkele concrete afspraken zijn gekomen:    

Algemene (sti)BO info 

Kinderopvang Stad Gent: Op de website van Stad Gent https://kinderopvang.stad.gent/loket/locaties/de-feniks vind je algemene info terug rond inschrijvingen. 

Koning Apestaart: Op deze website https://kinderopvang.stad.gent/ kun je jouw ouderhoek en kindfiche(s) beheren. Hier kun je jaaropvang, vakantieopvang en opvang op pedagogische studiedagen aanvragen/wijzigen, facturen raadplegen en communiceren met medewerkers van Dienst Kinderopvang. Belangrijke berichten en facturen komen ook terecht in jouw mailbox. 

Whiteboard/prikbord  Aankondigingen en belangrijke info worden steeds uitgehangen aan het prikbord in de tussengang en aan het whiteboard tussen de twee speelplaatsen. 

Mondelinge communicatie: De kinderbegeleiders (en nestleiders) fungeren steeds als eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. je kind(eren). Ze kunnen je ook helpen met vragen rond inschrijvingen. 

Facebook Onze facebookgroep https://www.facebook.com/groups/560628954069001 is geen officieel kanaal, maar hier wordt af en toe iets leuks gepost.  school info: 

Algemene info school: 

Schoolwebsite   Op de website van de school https://scholen.stad.gent/jenaplanschooldefeniks kan je informatie terugvinden met betrekking tot de school: dit is dan ook een officieel kanaal voor berichtgeving.  

  • ‘Wie is wie’ per nest 
  • School -en nest kalender (de nest kalender kan je als ouder integreren in je   telefoon) 
  • Het schoolreglement 
  • Het intern reglement   
  • Blogs per bouw/nest 
  • Visie   
  • …   

Questi-ouders:  Op questi ouders app kan je informatie terugvinden met betrekking tot de school: dit is dan ook een officieel kanaal voor berichtgeving. TIP zet je meldingen aan.  

Facebook  Op onze facebook – pagina worden geen foto’s van kinderen gepubliceerd. Dit dient enkel om artikels van op de website in de schijnwerpers te zetten, evenementen en snelle berichten te sturen die iedereen (ook buitenstaanders) mogen volgen.  

Briefwisseling   We proberen om zoveel mogelijk brieven, evenals de facturatie, te versturen via mail = Onze papierberg verkleinen.   

Toch nog papier:  

  • Onderbouw: via het postvakje/ boekentas 
  • Midden -en bovenbouw: via de agenda   

Infoborden 

Rode bord (aan het secretariaat)   

  • Ouderraad: verslag OR samenkomsten/ oproepen/ …, school -en intern reglement, zoekertjes, algemene info ….  
  • Secretariaat: inschrijvingen, rondleidingen, ... 
  • Algemene info: Actueel school- en Intern reglement, A4 met belangrijke datum, ...   

STIBO-gang/ tussengang  borden 

  • Algemene info vb. luizen, artikels, …   

 

Nestinfo (OB-MB-BB)  

  • Infobord aan het nest  
  • Actueel school -en internreglement, turnuren van het nest, projectwerk, ritmisch weekplan (uurrooster), nestouders, …   

Questi-ouders    

  • Per nest hebben we een verzendlijst waarop de ouders op geregelde specifieke nestinformatie zal ontvangen.   

Blog of leefboek (OB/MB en BB):  

  • Verslag van het klasgebeuren: openkring, projecten, teksten van de kinderen, foto ‘s, …
  • Midden-en bovenbouw wordt dit door de kinderen zelf ingevuld.   

Agenda (MB/BB)   

  • In de agenda’s van de kinderen kunnen de ouder(s)/verzorger(s) of de leerkrachten vragen/opmerkingen noteren. Ook bemerkingen over de thuisopdrachten kunnen hier zijn plaats krijgen. Indien het informatie betreft die gevoelig ligt, hebben we graag persoonlijk contact.  

 

Kind info  

Informele gesprekken  

We proberen dagelijks samen met de kinderen de verbinding te maken met hun ouders bv. Een ochtend gesprekje, afwezigheden opvolgen, agendaboodschappen, de afsluitronde, de leesmomenten en spelletjes momenten, ouders die meegaan op uitstap, zwemmen begeleiden, …) vastleggen.  We vinden dit een waardevol, warm moment waarbij we informatie kunnen uitwisselen.   

Formele gesprekken   

Een formeel gesprek is een vooraf vastgelegd moment tussen kinderen, ouder(s) en andere medewerker(s) van de school. Deze formele gesprekken zijn:   

Portretgesprekken   

Het portretgesprek houden we samen met de ouders. Het portret is feedback van de nestleider over de groei van het kind de afgelopen periode. Voor het gesprek wordt het portret met het kind overlopen en bespreken we de volgende stap, een plan van aanpak. Daarna volgt pas het gesprek tussen de nestleider en de ouders, we doen dit twee keer per jaar. Voor de herfstvakantie (periode 1: herhaling en beginmetingen) en voor de paasvakantie (periode 2: nadat de grootste brok nieuwe leerstof aangeboden en verwerkt is, vóór de inoefenperiode).   

Portfoliogesprekken   

Het portfoliogesprek houden we samen met de kinderen en hun ouders. Het portfolio is een verzameling, een samenvatting van het kind over zijn persoonlijke groei. Tweemaal per jaar legt het kind verantwoording af tijdens dit gesprek (portfoliopresentatie) aan hun ouders en samen met de nestleider. Zijn of haar rol hierbij is vooral het gesprek voorbereiden en tijdens het gesprek ondersteunend. We doen dit in Januari (na de kerstvakantie in het midden van de periode waarin we de nieuwe leerstof aanbieden) en Juni (op het einde van het schooljaar.  

Zorggesprekken   

De ouders worden altijd in het persoonlijke groei en ontwikkeling proces van hun kind betrokken. Bij zorgen gaan we met alle betrokken partijen een plan van aanpak vormen om het kind hiermee te ondersteunen. Dit plan wordt op regelmatige tijdstippen met alle partijen geëvalueerd en aangepast. Het overleg wordt geregistreerd op het leerlingvolgsysteem in Questi  

  

com