Laptop voor elke leerling

De wereld evolueert steeds verder digitaal en ook de school groeit mee. In een leeromgeving waar informatieverwerking, plannen, communicatie en samenwerken centraal staan, is een laptop onmisbaar.
Onze school werkt al jarenlang, samen met de Stad Gent, intensief aan de digitalisering van het Stedelijk Onderwijs Gent. Het huidige laptopproject Digisprong loopt echter af, samen met de bijhorende subsidies. Hierdoor zijn we genoodzaakt ons laptopbeleid aan te passen.

Onze school kiest voor een (huur)koopformule via een vaste leverancier, The Rent Company (TRC). Zo kunnen we kwaliteitsvolle toestellen aanbieden die geschikt zijn voor intensief schoolgebruik, mét een uitgebreide garantie en service. Leerlingen werken met een laptop die door de school beheerd wordt, zodat alles correct ingesteld is en veilig gebruikt kan worden.

In beperkte mate is het ook mogelijk om een eigen laptop mee te brengen (Bring Your Own Device – BYOD).

 

Geselecteerde laptops voor onze school

Onze school kiest bewust voor een volledige en zorgeloze totaaloplossing. We werken met laptops die geschikt zijn voor intensief schoolgebruik en die volledig gebruiksklaar worden geleverd:

• stevige en betaalbare toestellen, geselecteerd voor het onderwijs;
• lange batterijduur voor een hele schooldag;
• noodzakelijke software vooraf geïnstalleerd;
• automatische updates en centrale beveiliging (antivirus, filtering).

We bieden drie zorgvuldig gekozen modellen aan via onze vaste leverancier The Rent Company (TRC). Elk toestel wordt geleverd met 46 maanden Easy4u-servicepakket, inclusief garantie en ondersteuning.

 

Model 1 – Basis en compact, met touchscreen

Lenovo 300w G5 – 11,6” Full HD Touch
Intel N150 – 8 GB RAM – 128 GB opslag

> Prijs: € 562,00 of € 12,83/maand (onder voorbehoud)

Voor wie?
Geschikt voor leerlingen met basisgebruik: digitaal lesmateriaal, Smartschool, schooltaken en dagelijks werk.

Pluspunten

• compact en licht toestel;
• robuust, speciaal ontworpen voor onderwijs;
• touchscreen;
• meest budgetvriendelijke optie.

Aandachtspunten

• lagere prestaties;
• beperkte opslag;
• kleiner scherm;
• minder toekomstgericht bij zwaardere taken.

Model 2 – Comfort en ruim krachtig, zonder touchscreen

Dell Pro 14 – 14” Full HD (non-touch)
Intel Core 3 100U – 16 GB RAM – 256 GB opslag

> Prijs: € 859,00 of € 19,61/maand (onder voorbehoud)

Voor wie?
Ideaal voor leerlingen die vlot en comfortabel willen werken en regelmatig meerdere toepassingen tegelijk gebruiken.

Pluspunten

• vlotte prestaties;
• ruime opslag;
• groot en comfortabel scherm.

Aandachtspunten

• geen touchscreen;
• groter en zwaarder toestel;
• minder krachtig dan model 3.

Model 3 – Zeer krachtig en toekomstgericht, met touchscreen

Dell Pro 14 – 14” Full HD Touch
Intel Core Ultra 5 225U – 16 GB RAM – 256 GB opslag

> Prijs: € 925,00 of € 21,10/maand (onder voorbehoud)

Voor wie?
Geschikt voor leerlingen die intensief digitaal werken, veel multitasken of nood hebben aan extra rekenkracht en zwaardere software. Dit is het meest performante toestel.

Pluspunten

• zeer krachtige en toekomstgerichte prestaties;
• ruime opslag;
• groot en comfortabel touchscreen.

Aandachtspunten

• hoogste prijs;
• groter en zwaarder toestel;
• meer mogelijkheden dan nodig voor puur basisgebruik.

 

Goed om te weten:

• Alle toestellen worden geleverd met beschermhoes en lader.
• Een extra lader, muis of koptelefoon kunnen verder in de webshop worden bijbesteld.
• Door de huidige, internationale problemen wordt het duurder om laptops te produceren. Het is daarom verstandig om zo snel mogelijk een laptop te bestellen, want vanaf september zullen de prijzen stijgen.

 

Gepast model gekozen? 

➡️ Klik direct door naar de webshop van The Rent Company. 

 

Refurbished laptops – een betaalbaar alternatief

Naast nieuwe toestellen bieden we ook een beperkt aantal refurbished laptops aan. Dit zijn laptops die technisch volledig in orde zijn en vergelijkbare specificaties hebben als de standaardmodellen.

Wat mag je verwachten?

• geschikt voor schoolgebruik;
• inbegrepen in het centrale beheer van de school;
• geleverd met 2 jaar servicepakket en ondersteuning;
• vooraf correct ingesteld en veilig in gebruik.

Waarin verschillen ze van nieuwe toestellen?

• ze zijn enkele jaren ouder;
• de verwachte levensduur is iets korter;
• daarom worden ze aan een lagere prijs aangeboden.

De voorraad refurbished toestellen is beperkt. We willen deze mogelijkheid vooral beschikbaar houden voor gezinnen voor wie een nieuwe laptop financieel moeilijker haalbaar is. Als dat voor jullie haalbaar is, danken we jullie om hier rekening mee te houden. Zo dragen we samen bij aan gelijke onderwijskansen voor alle leerlingen.

Refurbished laptops worden besteld via deze aparte webshoplink van The Rent Company. 

 

Service en garantie inbegrepen (Easy4u)

Bij elk toestel is een uitgebreid servicepakket voorzien:

• Herstellingen: in veel gevallen is dit kosteloos, bijvoorbeeld wanneer er een fabrieksfout is of wanneer het apparaat door normaal gebruik niet meer goed werkt;
• 100% continuïteit: bij schade of defect krijgt je kind tijdelijk een vervangtoestel;
• Accidentele schade is gedekt, met een vaste franchise van € 50,00 per schadegeval;
• Diefstaldekking buiten de school, mits politieproces-verbaal en enkel bij braak of bedreiging;
• Batterijgarantie: gratis vervanging bij minder dan 50% capaciteit.

 

Centraal beheer

Alle toestellen worden centraal beheerd. Dat betekent:

• automatische updates;
• toegang tot vooraf goedgekeurde software via een bedrijfsportal;
• minder technische zorgen voor ouders en leerlingen;
• minder digitale afleiding. Niet‑onderwijsgerelateerde websites en toepassingen zijn niet beschikbaar, zodat het toestel consequent ingezet wordt in functie van leren en concentratie. Zo verkleinen we de verleiding om tijdens het lesmoment niet-lesgebonden inhoud te gebruiken en helpen we leerlingen hun aandacht bij het leren te houden; 
• meer veiligheid* voor leerlingen;
  • URL-blocking van websites met ongepaste inhoud;
  • bescherming tegen virussen, phishing, malware, ransomware, spyware en ongewenste toepassingen door Microsoft Defender;
  • werken met betrouwbare platformen zoals Microsoft 365 en Smartschool;
  • er worden geen persoonsgegevens commercieel gebruikt;
  • IT-dienst kan snel ingrijpen bij securityproblemen. 

*Onze scholengemeenschap is verbonden aan Groep Gent. Daardoor moeten wij voldoen aan specifieke veiligheids- en privacyvereisten, gebonden aan openbare overheidsdiensten. Deze vereisten kunnen in de toekomst verstrengen.

 

Huren of kopen: wat kies je?

Huren

• device in bruikleen;
• contract van 46 maanden;
• je betaalt per maand/jaar een vast bedrag;
• je betaalt een waarborg van 4x het maandbedrag;
• totale bedrag over de volledige looptijd ligt beperkt hoger dan bij gekocht toestel (max. € 100,00);
• keuze op het einde van het contract: toestel houden of teruggeven.

Kopen

• éénmalige betaling;
• het toestel is meteen van jou;
• geen maandelijkse afbetaling, wel inclusief servicecontract.

 

Bestellen en levering

• Alle laptops worden op school geleverd.
• Bestel je toestel vóór 31 juli 2026 om vlot samen aan het schooljaar te starten.

➡️ Klik hier om op de TRC-webshop te bestellen. 

 

Gebruik van een eigen laptop (BYOD)

In beperkte mate is het mogelijk om een eigen laptop te gebruiken op school. Dit kan voor leerlingen die reeds over een toestel beschikken.

Het toestel moet echter voldoen aan de technische en veiligheidsvereisten van de school. Niet elk toestel komt automatisch in aanmerking.

Technische vereisten

Op dit moment geldt alvast dat het toestel moet beschikken over:

• Windows 11 (we raden Chromebook of Apple toestel ten stelligste af)
• een processor met minstens 4 cores
• minstens 8 GB RAM
• minstens 128 GB SSD‑opslag
• een batterijduur van minimaal 6 uur

Beoordeling en toelating

De school behoudt het recht om toestellen te weigeren indien ze:

• niet voldoen aan de technische vereisten;
• niet veilig zijn binnen de schoolomgeving;
• illegale software, niet-gelicentieerde toepassingen of niet-toegelaten games bevatten.

Ook tijdens het schooljaar behoudt de school het recht om een toestel alsnog uit te sluiten indien blijkt dat het niet langer voldoet aan de geldende veiligheids- of gebruiksvoorwaarden. Omdat in de volgende jaren bijkomende veiligheidsprotocollen worden ingevoerd, kan niet gegarandeerd worden dat BYOD gedurende de volledige schoolloopbaan mogelijk blijft. 

Ondersteuning bij BYOD

Voor leerlingen die een eigen toestel gebruiken, voorziet de school geen:

• technische ondersteuning;
• herstellingen;
• vervangtoestellen.

Alle problemen met het toestel (software, defecten, batterij, …) zijn volledig de verantwoordelijkheid van de leerling en de ouder(s)/voogd(en).

Enkele voorbeelden:

• leerkrachten/ICT-co/leerlingbegeleiders helpen niet bij het installeren van toepassingen zoals Sprint, Office (wel een online handleiding hiervoor) en andere apps bij BYOD.
• leerkrachten geven hun lessen op basis van de programmatie op een Windows11-toestel: dus functies in Word, Excel, PPT, ... die afwijken op een Mac-toestel zullen de leerkrachten niet uitzoeken. De leerling zoekt dus zelf uit waar die functies zitten.
• als een leerkracht een document krijgt van een leerling die de leerkracht niet kan openen door een conversieprobleem, bijvoorbeeld door het gebruik van een toepassing enkel beschikbaar op een MacBook, dan moet de leerling zelf zorgen voor een correcte versie. De leerkracht zal hierin niet kunnen ondersteunen.
• Kan een app nodig voor school niet geïnstalleerd worden op een BYOD-toestel, dan is dat de volledige verantwoordelijkheid van de leerling. De leerkrachten zullen geen andere of alternatieve apps gebruiken.
• Wifi zal trager werken op BYOD-toestellen omdat deze toestellen niet in het beheer van SOG zitten.

Waarom BYOD toch aangeboden wordt

• Leerlingen die van school veranderen, hoeven niet noodzakelijk een tweede toestel aan te kopen.
• Gezinnen die al over een geschikt toestel beschikken, krijgen extra flexibiliteit.

• De school streeft naar een werkbare en eerlijke oplossing, met oog voor veiligheid en onderwijskwaliteit.

   

Veelgestelde vragen

Kies ik best het goedkoopste of het duurste toestel van The Rent Company?

Alledrie de toestellen voldoen voor het dagelijkse schoolgebruik.

Het goedkoopste toestel is een degelijk toestel met enkele beperkingen. Bij voornamelijk schoolgericht gebruik kan dit toestel gerust meerdere jaren meegaan. Wanneer het toestel ook intensief voor privégebruik wordt ingezet, kan het sneller vertragen.

Het duurste toestel is krachtiger en daarom geschikter voor zowel school- als privégebruik. Dit toestel werkt sneller, kan vlottere en zwaardere toepassingen aan (zoals tekenprogramma’s of programmeertools) en heeft een grotere kans om ook na het secundair onderwijs, bijvoorbeeld in het hoger onderwijs, nog gebruikt te worden — mits zorgvuldig gebruik.

Wat is het verschil tussen huren en kopen? Ben ik eigenaar na 46 maanden huur?

Bij zowel huren als kopen heb je recht op 46 maanden Easy4U‑service van The Rent Company. We raden aan om steeds de algemene voorwaarden grondig te lezen zodat je weet welke service inbegrepen is.

• Bij aankoop wordt het toestel meteen jouw eigendom.
• Bij huur loopt het contract 46 maanden. Na afloop kan je kiezen:
  • het toestel in te leveren (waarborg krijg je terug);
  • of het toestel over te nemen (waarborg krijg je niet terug).

Leerlingen kunnen er ook voor kiezen om na 46 maanden opnieuw een toestel te huren voor een nieuwe periode.

Mijn kind zit in de tweede of derde graad en studeert binnenkort af. Is huren dan nog zinvol?

Toestellen worden gehuurd voor een periode van 46 maanden. Het vroegtijdig stoppen van een huurcontract is niet kosteloos en wordt afgeraden.

De ondersteuning van The Rent Company loopt door gedurende die 46 maanden, ook na het afstuderen. Het toestel kan nadien verder gebruikt worden, bijvoorbeeld in het hoger onderwijs. De leerling werkt dan met een eigen profiel in plaats van het account van Stedelijk Onderwijs Gent.

Wat gebeurt er met het toestel als mijn kind de school verlaat?

• Bij aankoop blijft het toestel eigendom van het gezin en loopt de garantie verder via The Rent Company.
• Bij huur kan je:
  • het contract verder laten lopen tot het einde;
  • het resterende bedrag in één keer betalen;
  • of het toestel inleveren en het contract beëindigen. Lees hier meer over het vroegtijdig opzeggen van het abonnement. 

Gaat je kind naar een andere school die ook met The Rent Company werkt, dan kan het contract overgezet worden.

Wat raadt de school aan: eigen toestel of (huur)koop via The Rent Company?

De school adviseert een (huur)koop via The Rent Company.

• Leerlingen werken met gelijkaardige toestellen, wat rust en duidelijkheid geeft in de klas.
• De toestellen van TRC worden mee beheerd door Stedelijk Onderwijs Gent, waardoor alle nodige software correct geïnstalleerd is.
• Bij een eigen toestel ben je zelf verantwoordelijk voor installatie, onderhoud en herstellingen. De school kan hierbij slechts beperkte ondersteuning bieden. Wel kan via het leerlingenaccount Microsoft 365 geïnstalleerd worden. Lees aandachtig de uitleg op deze website rond BYOD.

Zullen er websites geblokkeerd worden op de toestellen van The Rent Company via (huur)koop?

Door het nieuwe laptopbeleid zullen we vanuit de school slechts een beperkt aantal websites blokkeren. Enkel extreem gewelddadige en pornografische websites zullen geblokkeerd worden. Zo krijgen leerlingen de kans om de laptop ook voor privéaangelegenheden te gebruiken.

Ik kom van een andere school en heb daar al een toestel via huurkoop. Kan ik dat blijven gebruiken?

In veel gevallen wordt een toestel beheerd door de vorige school. Overzetten naar Stedelijk Onderwijs Gent is soms mogelijk, maar enkel mits toestemming van die school.

Contacteer hiervoor het best de ICT‑coördinator, die kan bekijken welke stappen nodig zijn.

Koop ik best nu aan of wacht ik nog met bestellen?

Wil je zeker zijn van tijdige levering aan de huidige prijzen, dan raden we aan om zo snel mogelijk te bestellen. Prijsafspraken zijn tijdelijk en kunnen wijzigen.

Wat is de schoolcode?

Als je via de link op deze pagina doorklikt naar de webshop van The Rent Company, heb je geen code nodig. Die wordt automatisch ingevuld. Ga je echter rechtstreeks naar de website van The Rent Company, dan wordt er wel gevraagd naar een schoolcode.

Onze schoolcode is: 7CTCW6K

Waarom zitten model 2 en 3 boven de referteprijzen?

In het kader van het Digiplan maakt onze school gebruik van digitale toestellen ter ondersteuning van het leerproces. De Vlaamse overheid voorziet hiervoor referteprijzen, die als richtlijn dienen.

Scholen mogen gemotiveerd afwijken van deze richtlijnen wanneer een ander type toestel beter aansluit bij de leerdoelen. De Dell‑toestellen (model 2 en 3) vallen buiten de categorie van referteprijzen, maar bieden hogere prestaties en meer toekomstzekerheid. We geven ouders zo bewust de keuze voor een krachtiger toestel dat een volledige schoolloopbaan kan meegaan.

Voor leerlingen in grafische richtingen en STEM‑gerichte opleidingen kiest de school uitdrukkelijk voor dit type toestel, omdat deze opleidingen hogere eisen stellen aan prestaties. Deze keuze lichten we verder toe [hier].

Wat als dit financieel moeilijk is voor mij als ouder?

In eerste instantie kunnen we refurbished toestellen aanbieden, die goedkoper zijn maar wel geschikt voor schoolgebruik.

Is dit nog steeds moeilijk, dan kan je contact opnemen met de school. Samen bekijken we discreet welke oplossingen mogelijk zijn.

Zal mijn kind 7 lesuren per dag achter een scherm zitten?

Neen. Het is niet de bedoeling om alle lesuren volledig rond de laptop te organiseren. De computer wordt gebruikt op momenten waar die een meerwaarde biedt.

In sommige vakken of op bepaalde dagen zal de laptop minder of niet gebruikt worden. We streven bewust naar een gezond evenwicht tussen digitaal werken en andere werkvormen.

Waarom streven we naar uniformiteit in toestellen?

• Iedereen werkt met dezelfde softwareversies, waardoor lessen vlotter verlopen.
• Leerkrachten kennen de toestellen en kunnen sneller helpen.
• Door gezamenlijke aankoop kunnen betere voorwaarden bekomen worden.
• Onderhoud, service en ondersteuning verlopen efficiënter.
• Alle laptops worden geleverd met dezelfde beschermhoes, ongeacht het model, nieuw of refurbished. Ook bij het uitdelen van de toestellen aan het begin van het schooljaar maken we geen zichtbaar onderscheid. Zo willen we verschillen tussen leerlingen zo weinig mogelijk in de verf zetten.

Wat moet ik doen bij schade, verlies of diefstal van het toestel?

Bij problemen met het toestel verloopt alles via The Rent Company. 

• Lees de algemene voorwaarden van Easy4U grondig: niet alle schade of herstellingen zijn kosteloos of vallen onder garantie.
• Schade kan je online melden bij TRC. Lees hier hoe. Het toestel wordt op school afgegeven ter reparatie.
• Verlies of diefstal wordt rechtstreeks door ouder of leerling gemeld bij The Rent Company. Lees hier hoe.
• De school komt niet tussen bij schade‑ of verzekeringsdossiers.

Hoes of lader verloren?

Een nieuwe hoes of lader kan eenvoudig bijbesteld worden via de webshop.

Hoe zorg je goed voor de laptop?

• Gebruik één stevige boekentas waarin alle schoolmaterialen én je laptop in de hoes in passen.
• Laat de laptop altijd in de beschermhoes, ook tijdens gebruik. De hoes is daarvoor speciaal ontworpen.
• Neem het toestel elke dag mee naar huis (niet in locker of klas achterlaten).
• Laad de batterij dagelijks volledig op.
• Bewaar documenten in je OneDrive om opslagplaats te sparen.
• Extra antivirussoftware is niet nodig; Microsoft Defender is standaard actief.

Nog vragen?

Bezoek de site van The Rent Company. Lees er de FAQ's door of chat onderaan de pagina met een medewerker. 

Niet gevonden wat je zocht? Contacteer de ICT-coördinator van de school: tom.verbiest@onderwijs.gent.be