PRAKTISCHE INFO

Lesuren en pauzes

Van maandag tot en met vrijdag zijn de lesuren vastgelegd van 8u45 tot 12.10u en van 13u30 tot 15u35.

Op woensdagnamiddag is er geen school en stoppen de lessen om 12u20.

Dagelijks is er voor alle kinderen een open onthaal in de leefgroep van 8u30 tot 8u45

1. LESUREN

• Maandag          
  • VM     8u45 (samenzang) - 12u10          NM 13u30 -15u35
• Dinsdag            
  • VM     8u45 - 12u10                                NM 13u30 -15u35
• Woensdag       
  • VM     8u45 - 12u20
• Donderdag       
  • VM     8u45 - 12u10                                 NM 13u30 -15u35
• Vrijdag              
  • VM     8u45 - 12u10                                 NM 13u30 -15u35

2. PAUZES

Er zijn 2 pauzes:

•   op ma, di, do ,vr : VM : 10u00 tot 10u30 - op wo : van 10u25 tot 10u40
•   op ma, di, do, vr : Middag : 12u10 tot 13u30

AFWEZIGHEDEN

Bij elke afwezigheid van je kind verwittig je voor de aanvang van de lessen de school op een van volgende manieren :

• Via het mailadres : melopee@onderwijs.gent.be
• Via het nummer : 09 323 56 00

Elke afwezigheid wegens ziekte van je kind in het lager dient ook schriftelijk verantwoord te worden.

Gelieve elke schriftelijke verantwoording binnen de 2 dagen aan ons te bezorgen.

1. Bij afwezigheid van maximum 3 opeenvolgende dagen kan je onderstaande  afwezigheidsbriefjes gebruiken. Dit kan 4 keer in een lopend schooljaar.
2. Een medisch attest van de dokter is verplicht voor
   • Afwezigheden van meer dan 3 kalenderdagen
   • De vijfde afwezigheid wegens ziekte in eenzelfde schooljaar

Ben je je afwezigheidsbriefjes verloren, dan kan je de briefjes hieronder opnieuw afdrukken. 
Let wel: je kan maar 4 briefjes per jaar gebruiken.

 

Om in orde te zijn met de leerplichtwetgeving en natuurlijk ook omdat er zoveel te leren en te beleven is op school, moet elke leerplichtige leerling (vanaf 5 jaar, of hij/zij nu in de lagere school of in de kleuterschool zit) élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn. Hierna vind je in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat de verplichtingen terzake zijn.

 

LEERPLICHTE LEERLINGEN VANAF 5 JAAR

Alle leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt), alsook de 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs, moeten altijd aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheid.
Voor 5-jarigen (K3) in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid.

Alle kinderen die in hetzelfde kalenderjaar geboren zijn, worden op hetzelfde moment leerplichtig: op 1 september van het kalenderjaar waarin zij 5 jaar worden.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Zij zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar wordt beschouwd. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt deze mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid.

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van het kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgegeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter aan ons meldt, liefst voor 9 uur. Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen.

ZIEKTE

In het begin van het schooljaar ontvangen de ouders van alle kinderen uit het lager 4 afwezigheidsbriefjes voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen. Het volstaat in voorkomend geval zo'n afwezigheidsbriefje in te vullen. Je verwittigt de school zo vlug mogelijk (telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk aan de klastitularis. Dergelijke kaart kan echter slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.

De aanwezigheden van de leerling worden ingegeven in een computerprogramma dat in rechtstreekse verbinding staat met het ministerie van onderwijs. 

Is je kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist.

Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.

Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest volstaan dat het ziektebeeld bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

Belangrijk i.v.m. de zwem- en gymactiviteiten:

Leerlingen van het lager onderwijs die, wegens ziekte of om andere redenen, niet kunnen zwemmen of turnen, moeten aan de klastitularis een schriftelijke verklaring van de ouders voorleggen.

VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN

Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind.

Het bijwonen van een familieraad.

De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank).

Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum).

Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, ..).

Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. 

Voor elke afwezigheid bezorg je aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door jou geschreven verantwoording.

AFWEZIGHEDEN MITS TOESTEMMING VAN DE DIRECTIE

Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan je kind afwezig zijn in volgende omstandigheden:

Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van het kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis, maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om het kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om het kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen.

Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Je kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

Afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit:

• a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
• b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat het kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt;
• c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor het kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen.

PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEDEN

(Het kind is afwezig zonder wettige reden)

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde en dus problematische afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden, verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

Indien je kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen je kind problematisch afwezig geweest is.

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties je kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dat toch doen, overtreden de leerplichtwet en kunnen daarvoor gesanctioneerd worden.

 

MIDDAGPAUZE- TUSSENDOORTJES

• MIDDAGPAUZE

De leerlingen kunnen blijven eten over de middag.

De leerlingen van het lager eten in ons restaurant.

De kleuters eten in het IBO en de kleuterklassen.

 

Er zijn drie mogelijkheden :

Uw kind brengt boterhammen (lunchpakket) mee.

Uw kind brengt boterhammen mee en bestelt soep. 

Uw kind neemt een warme maaltijd.  

 

Voor het lager bepaal je in het begin van het schooljaar het middagrooster voor een heel schooljaar.

Voor de kleutertjes spreek je af in het IBO.

 

• TUSSENDOORTJE

We hebben twee snackmomenten.

Een moment in de voormiddag en één in de namiddag.

U mag uw kind een snack meegeven voor ’s ochtends en/of ’s middags.

We willen de kinderen stimuleren om zoveel mogelijk fruit te eten en daarom vragen we als ochtendsnack een gesneden stuk fruit.

 

De namiddagsnack (speeltijd 14u20) mag, maar is niet verplicht.

Deze namiddagsnack is een gesneden stuk fruit of groente of gezonde koek!

Vermijd afval op school door koeken- of fruitdoosjes ( met de naam van je kind )te gebruiken voor de tussendoortjes.

 De leerlingen mogen een eigen drinkfles met water meebrengen

TIPS EN AANDACHTSPUNTJES

Speciaal voor de kleutertjes :

• Je kleuter mag zeker en knuffel meebrengen naar school
• Een middagdutje kan en gebeurt in het IBO. Hiervoor heb je niet echt iets nodig behalve een knuffel en eventueel een luier, een fopspeen indien van toepassing.
• Het is op zich geen probleem mocht je kleuter nog niet zindelijk zijn, we werken hier dan samen met jullie aan.

Voor alle kinderen :

• Het is zeker handig om reservekledij mee te geven.
• We vragen om stipt op school te zijn, omdat het later komen de klaswerking stoort. Om 9u worden alle kinderen in de klas verwacht en start de onderwijsleertijd. In de meeste gevallen start de dag met een kringmoment. Hier worden ook heel wat ontwikkelingsdoelen bereikt.
• Voorzie al het materiaal van uw kind duidelijk van een naam.

       Denk daarbij bv. aan het zwemgerief, turngerief, boekentas en inhoud,

       brooddoos, … Deze wordt elke vrijdag, voor een vakantie, leeg gemaakt

       zodat jullie kunnen kijken of er nog materialen van jullie kind(eren)

       in te vinden zijn. Wat blijft liggen tijdens de grote vakantie, wordt

       aan een goed doel geschonken.

Voor alle ouders :

• Lees om de 14 dagen het coolkastnieuws :)
• Jullie krijgen  allemaal een uitnodiging via mail om lid te worden van de besloten groep op facebook van de leefgroep van je kind. Hier volg je een schooljaar lang alle avonturen.
• Verwittig de school altijd en tijdig als je kind afwezig is. Dit doe je best via mail naar : melopee@onderwijs.gent.be

GEZONDHEID

Ziekte of ongeval van uw kind op school

Kleine wondjes en schrammetjes worden op school verzorgd.

Bij koorts of ernstige verwondingen bieden wij eerste hulp maar contacteren

we onmiddellijk de ouders om hun kind te komen ophalen.

Indien het kind niet kan worden afgehaald, leggen we het kind bij ziekte en koorts te rusten in het IBO.

Bij levensbedreigende ongevallen verwittigen we de ouders onmiddellijk en

bellen we de ambulancedienst.

We bellen ook de ambulancedienst wanneer het daarom niet levensbedreigend is, maar volgens ‘ons’ noodzakelijk (bijvoorbeeld bij vermoeden van een breuk)

en de ouders het kind niet kunnen ophalen.

De school handelt als een goede huisvader, is op de hoogte van eerste hulp bij ongevallen, is op de hoogte van symptomen die op gevaar kunnen wijzen van

breuken, hersenschudding, enz..

Wij bekijken elk geval met zeer veel zorg en doen alles in het belang van je kind.

De kinderen zijn op school verzekerd tegen alle ongevallen met lichamelijke schade.

Deze verzekering is ook van toepassing op de verplaatsing van huis naar school en omgekeerd.

De verzekering is gratis. De Stad Gent draagt de kosten.

Bij een ongeval op school, geven wij verzekeringspapieren mee, die de ouders, indien ze een tussenkomst van de verzekering wensen, moeten laten invullen door

de behandelende arts.

Bij een ongeval van of naar de school, moet dit binnen de 24 uur aan het

secretariaat van de school gemeld worden.

Ook dan krijgen de ouders de nodige formulieren mee die door de arts binnen de 48 uur ten laatste ingevuld dienen te worden.

Het ingevulde document geef je zo spoedig mogelijk af op het secretariaat van de school. ( liefst devolgende dag)

De school is niet aansprakelijk voor materiële schade of diefstal.

Het beschadigen van brillen is voor een beperkt bedrag gedekt, indien kan worden aangetoond dat de schade te wijten is aan een schoolongeval waarbij bv een tegel los zat (een gebrek aan de installaties).

 

Toedienen van medicatie op school

Op school dienen wij geen medicatie toe. Toch kan het gebeuren dat je kind medicatie moet nemen tijdens de schooluren of het opvangmoment, bvb. omdat zijn antibioticakuur nog niet is afgelopen,omdat hij elke dag een pilletje moet nemen.

In dit geval brengen de ouders de medicatie samen met een doktersattest mee.

Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient ook duidelijk volgende vermeld te worden : naam dokter/apotheker, naam kind,vervaldatum,

dosering, wijze van toediening en bewaring.

Deze werkwijze is in het voordeel van de gezondheid van uw kind.

 

Kriebelbeestjes

Luizen zijn een jaarlijks terugkerend probleem. Blijf er echter niet mee zitten. Iedereen kan ermee worden geconfronteerd.

 

Indien je een besmetting vaststelt:

Verwittig de school

Behandel de haren van het kind maar ook van alle andere gezinsleden

Was alle gebruikte kledij en beddenlinnen