Veelgestelde vragen

1. INSCHRIJVINGEN

Vanaf wanneer en tot wanneer kan ik me inschrijven?

De inschrijvingen starten op 2 juni om 9u en lopen tot en met 30 september. Vanaf 1 oktober is het niet meer mogelijk om je in te schrijven!

De leerlingen in de 1e, 2e en 3e graad die reeds les volgen aan onze academie krijgen voorrang. Zij kunnen al ingeschreven worden tijdens de voorinschrijvingen van 19 mei (vanaf 9u) tot en met 25 mei (middernacht).

 

Hoe kan ik me inschrijven?

Je kan je op twee manieren inschrijven. 

1. Aan het onthaal op onze hoofdcampus in de Offerlaan 3. Dit kan enkel tijdens de openingsuren. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 15u tot 19u30, op woensdag van 13u tot 19u30 en op zaterdag van 9u tot 13u.
2. Online via onze website. Surf naar: mijnacademie.be/acbkgent, bekijk het instructiefilmpje of download het 'stappenplan Mijn Academie' bij '11. Belangrijke documenten'. 

 

Kan ik een opleiding starten in een hoger jaar wanneer ik al veel ervaring heb maar dit vak nog niet volgde op een andere academie voor deeltijds kunstonderwijs.

Dit kan enkel in overleg met je leerkracht. Als hij/zij akkoord is, zal je ook het secretariaat op de hoogte moeten brengen zodat wij het nodige kunnen doen om jouw inschrijving in orde te maken.

 

Is er een wachtlijst waarop ik mij/mijn kind kan inschrijven als de klas al volzet is? 

Als je iemand op de wachtlijst wil plaatsen neem je contact op met het secretariaat via e-mail (acbk@onderwijs.gent.be), telefoon (09 233 58 26) of je kan langskomen op het onthaal tijdens onze openingsuren.

 

Mag ik meerdere opleidingen volgen aan jullie academie?

Dit kan enkel wanneer er in de opleiding waar je tweede keuze naartoe gaat nog voldoende plaats is op 30 september. Je schrijft je zelf in voor één opleiding en laat ons via e-mail weten dat je graag ook een tweede opleiding wil volgen. Wij kunnen dit aanpassen in jouw profiel en laten je begin oktober weten of je mag beginnen aan je tweede optie.

2. MIJNACADEMIE (OF ONLINE INSCHRIJVEN)

Bij het inloggen wordt me een token gevraagd. 

Stuur een mail naar acbk@onderwijs.gent.be, wij bezorgen jou zo snel mogelijk jouw token.

 

Hoe geef ik een wijziging door van mijn contactgegevens of adres?

Mail je nieuwe gegevens door naar acbk@onderwijs.gent.be

 

De voorgestelde opleiding in mijnACADEMIE klopt niet. Ik wil een andere opleiding volgen / moet me in een ander jaar inschrijven. 

Je kan dit helaas zelf niet aanpassen. Stuur een e-mail naar acbk@onderwijs.gent.be en laat ons weten in welk atelier/jaar je wil inschrijven, dan maken wij jouw inschrijving verder in orde. 

 

Hoe voeg ik een nieuwe leerling toe aan mijn account?

Om toegang te hebben tot de inschrijvingen en andere gegevens van een leerling moet je die leerling eerst toevoegen aan je account: 

1. Vul alle gegevens in en klik op volgende. 

2. A.d.h.v. een persoonlijke code (token) zal je een leerling kunnen toevoegen. 

3. Dit token verkrijg je door te klikken op Ik heb geen token... 

4. Kies het e-mailadres naar waar het token moet gestuurd worden. Klik op Token versturen. 

5. Ga naar de inbox van uw mails. 

6. Open de mail van mijnacademie.be 

7. In deze mail vindt u de persoonlijke code/token terug. 

8. Vul het token in op de aangemaakte account en klik Volgende. 

9. De leerling is toegevoegd aan uw mijnACADEMIE™-account. 

10. Links ziet u de naam van de leerling, klik op deze naam.

11. Er verschijnen twee rode balken: 

"contactgegevens contoleren": Klik hier om de contactgegevens te controleren en te bevestigen.

"akkoord met academiereglement": Klik hier om de toestemming nu te geven... 

Om te kunnen inschrijven dien je akkoord te gaan met de eerste twee vragen. Indien u meerdere leerlingen wil toevoegen doet u dit op dezelfde manier als hierboven beschreven.

3. UITSCHRIJVINGEN OF VERANDERING VAN OPLEIDING/KLAS

Kan ik zelf de opleiding of klas aanpassen waarvoor ik mij/mijn kind inschreef of kan ik me zelf uitschrijven?

Wanneer je een inschrijving hebt voltooid kan je deze online niet meer aanpassen of wijzigen. Om iets aan de inschrijving te veranderen, moet je een e-mail sturen naar acbk@onderwijs.gent.be. 

 

Tot wanneer kan ik veranderen van opleiding?

Je kan tot aan de kerstvakantie veranderen van opleiding door contact op te nemen met het secretariaat.

 

Tot wanneer kan ik veranderen van groep binnen dezelfde opleiding?

Voorbeeld 1: je zit in het eerste jaar schilderkunst en hebt les op maandagavond maar je wil veranderen naar de groep van woensdagavond. 

Voorbeeld 2: jouw kind volgt beeldatelier in De Oogappel maar wil veranderen naar het beeldatelier in Het Eiland.

Je kan het hele academiejaar door veranderen van klasgroep binnen dezelfde opleiding, mits er nog plaats vrij is in de groep waar je naar wil veranderen.

 

Tot wanneer krijg ik het inschrijvingsgeld terug als ik me uitschrijf?

Wie zich uitschrijft voor 30 september krijgt het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald. 

Let op! Uitschrijven kan enkel door contact op te nemen met het secretariaat. De leerkracht van jouw atelier op de hoogte brengen is dus niet voldoende.

 

Tot wanneer kan ik mij uitschrijven?

Je kan je op elk moment laten uitschrijven door contact op te nemen met het secretariaat. Wie zich na 30 september uitschrijft, krijgt het inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald. 

4. BETALING VAN HET INSCHRIJVINGSGELD

Hoeveel bedraagt het inschrijvingsgeld?

De verschillende tarieven kan je hier raadplegen. 

 

Op welke manier kan ik het inschrijvingsgeld betalen?

Op het onthaal kan je betalen met bancontact of cash. Wij aanvaarden geen VISA, payconiq gaat ook niet. 

Je kan het inschrijvingsgeld ook overschrijven op onderstaand rekeningnummer.

Academie voor Beeldende Kunst Gent

BE03 0910 1727 1584

Vermelding: “Naam leerling + atelier”

 

Wie heeft recht op het reductietarief?

Alle leerlingen die behoren tot een van de verminderingscategorieën hebben recht op het reductietarief. De verschillende verminderingscategorieën kan je terugvinden in het document 'Reductietarieven' onder '11. Belangrijke documenten.' 

 

Hoe en wanneer vraag ik het reductietarief aan?

Bezorg het secretariaat een attest dat bewijst dat je in aanmerking komt voor korting, zoals in de tabel hieronder omschreven. De bewijsstukken mag je binnenbrengen tijdens de openingsuren, of bezorg je digitaal (e-mail, scan, upload in MijnAcademie ….). De datum of vermelde periode op het attest moet overeenkomen met het moment van inschrijving of erna, maar ten laatste de maand september van het jaar 2024.

Vraag je korting meteen aan bij jouw inschrijving of ten laatste op 30 september 2025. Ook als je reeds hebt betaald kan je nog een korting aanvragen! Je ontvangt dan het teveel betaalde inschrijvingsgeld terug. Attesten opgemaakt vanaf 1 oktober 2025 kunnen en mogen we niet aanvaarden. Attesten die na 30 september worden binnengebracht geven geen recht meer op korting.

 

Kan ik het inschrijvingsgeld in verschillende schijven betalen?

Ja. Meer info over het betalen in schijven in het document 'Je inschrijvingsgeld betalen in schijven' onder '11. Belangrijke documenten'.

 

Ik zie een melding in mijn account dat de betaling nog niet in orde is terwijl ik al een tijd geleden het bedrag heb overgeschreven. Hoe kan dat?

Wij moeten de betalingen op onze rekening zelf nakijken en handmatig invoeren in jullie account. Dit gebeurt een keer per maand. Tijdens de zomervakantie gebeurt dit niet want dan is het secretariaat gesloten. Daardoor kan deze melding verschijnen terwijl je al betaald hebt. Je mag dit dus gewoon negeren.

 

Tot wanneer heb ik tijd om het inschrijvingsgeld te betalen?

Het inschrijvingsgeld moet ten laatste 30 september op onze rekening staan. Wie het inschrijvingsgeld in schijven betaalde moet tegen dan te laatste schijf betaald hebben.

 

Tot wanneer krijg ik het inschrijvingsgeld terug als ik me uitschrijf?

Wie zich uitschrijft voor 30 september krijgt het volledige inschrijvingsgeld terugbetaald. Daarna moeten wij al het inschrijvingsgeld doorstorten naar de Vlaamse Overheid en kunnen wij niets meer terugbetalen. 

Let op! Uitschrijven kan enkel door contact op te nemen met het secretariaat. De leerkracht van jouw atelier op de hoogte brengen is dus niet voldoende.

 

Kan ik een factuur ontvangen van het inschrijvingsgeld?

Wij zijn een onderwijsinstelling en kunnen daardoor géén factuur opmaken voor de betaling van het inschrijvingsgeld. We kunnen je wel een inschrijvings- of betalingsbewijs opsturen per mail.

 

Ik betaalde al het volledige tarief maar heb recht op het verminderde tarief. Hoe kan ik dit verschil terugkrijgen?

Ook als je reeds hebt betaald kan je nog een korting aanvragen! Je ontvangt dan het teveel betaalde inschrijvingsgeld terug. Attesten opgemaakt vanaf 1 oktober 2025 kunnen en mogen we niet aanvaarden. Attesten die na 30 september worden binnengebracht geven geen recht meer op korting.

5. ALGEMENE VRAGEN OVER DE LESSEN/DE ACADEMIE

Wanneer starten de lessen?

De lessen starten vanaf maandag 1 september. Afhankelijk van je gekozen lesmoment(en) kan je dus vanaf die dag les volgen!

 

Wanneer kan ik een proefles volgen?

Gedurende heel de maand september kan je gratis proeflessen volgen. Maar vergeet je niet ten laatste 30 september in te schrijven!

 

Welk materiaal moet ik meebrengen naar de eerste lessen?

De eerste les moet je niets speciaals meebrengen. Onze leraren zullen alle nodige info hierover geven tijdens de maand september. 

 

Geldt er een verplichte aanwezigheid in de lessen? Hoe verwittig ik bij afwezigheid?

Elke leerling mag 1/3e van de lessen missen zonder geldige reden voor afwezigheid. De leerlingen die begin februari te veel afwezig zijn geweest, worden uitgeschreven. 

Als jij/jouw kind niet aanwezig kan zijn, kan je dit melden via mijnACADEMIE of je verwittigt het secretariaat/de leerkracht via mail.

 

Ik volgde al eerder les in het atelier waarvoor ik me wil inschrijven, op deze of een andere academie, maar wil me graag opnieuw in het eerste jaar inschrijven. Kan dit?

Dit kan niet. Iedereen heeft recht om een opleiding in het deeltijds kunstonderwijs één keer te volgen. Tijdens deze opleiding kan de leerling één keer blijven zitten. Als je de opleiding schilderkunst bijvoorbeeld al 2 jaar hebt gevolgd aan een andere academie, kan je niet opnieuw in het eerste jaar starten.

 

Zijn er infomomenten?

De laatste week van juni zijn alle ateliers open? De open atelierdag gaat door op 21 juni op onze hoofdschool van 10u tot 18u.

 

Kan ik een ADOBE-pakket aanschaffen met korting?

Als leerling van de academie kan je aan een heel voordelig tarief het Adobe Creative Cloud pakket aanschaffen om eventueel thuis verder te werken aan jouw projecten. Meer info?

6. ATELIERS VOOR KINDEREN 1E EN 2E GRAAD (6J-12J)

Welke ateliers zijn er voor kinderen?

Het aanbod voor kinderen kan je hier bekijken.

 

Waar en wanneer gaan de ateliers voor kinderen door?

De kinderateliers gaan door op onze hoofdcampus (Offerlaan 3) en op verschillende wijkateliers in en rond Gent. Elk kinderatelier duurt 2 lesuren per week. In de bijlages hieronder vind je een overzicht van de verschillende wijkateliers en de lessenroosters voor de kinderateliers.

 

Mijn kind kan maar één keer om de twee weken naar het atelier komen omdat mijn kind door co-ouderschap op twee verschillende plaatsen woont. Daardoor kan mijn kind de verplichte aanwezigheid van 66% niet halen. Kan dat?

Kinderen van gescheiden ouders hebben recht op een speciale afwezigheidsmelding mits het secretariaat een kopie van het vonnis van de rechtbank ontvangt waar de verblijfsregeling van het kind vermeld staat. Je kan dit document uploaden in het profiel van jouw kind(eren) of mailen naar acbk@onderwijs.gent.be. 

 

Mijn kind is geboren in 2014 maar gaat al naar het 1e middelbaar. Kan hij/zij aansluiten bij de jongeren in plaats van de kinderen?

Ja. Als je het secretariaat een bewijs van de dagschool bezorgt waaruit blijkt dat jouw kind in het 1e middelbaar zit, kan hij/zich inschrijven in de ateliers voor jongeren. 

 

Mijn kind is geboren in 2020 maar gaat al naar het 1e leerjaar. Kan hij/zij toch al inschrijven bij de ateliers voor kinderen?

Ja. Als je het secretariaat een bewijs van de dagschool bezorgt waaruit blijkt dat jouw kind in het 1e leerjaar zit, kan hij/zich inschrijven in de ateliers voor kinderen.  

 

Hoe kan je inschrijven voor het Kunstenbad?

Het kunstenbad is voor 6 en 7-jarigen en kan je voorlopig enkel volgen in De Brug (in samenwerking met de Kunstbrug). 
Opgelet: hiervoor moet je je kind inschrijven aan beide academies!

 

Hoe kan ik mij/mijn (klein)kind inschrijven voor het Generatie-atelier?

Alle informatie over inschrijven in het generatie-atelier vind je hier terug.

7. ATELIERS VOOR JONGEREN 3E GRAAD (12-18J)

Welke ateliers zijn er voor jongeren?

Het aanbod voor jongeren kan je hier bekijken. 

 

Waar gaan de ateliers voor jongeren door?

De meeste ateliers voor jongeren gaan door in onze hoofdschool aan de Offerlaan. Daarnaast zijn er ook enkele wijkateliers voor jongeren in het Azaleapark (Sint-Amandsberg), MSK, Nieuw Gent, CJK (Mariakerke) en SLW Sint-Laurens (Sint-Kruis-Winkel).

 

Wanneer gaan de ateliers voor jongeren door?

Raadpleeg de lessenroosters in onderstaand document. De jongerenateliers duren telkens 4 lesuren per week.

 

Mijn kind kan maar één keer om de twee weken naar het atelier komen omdat mijn kind door co-ouderschap op twee verschillende plaatsen woont. Daardoor kan mijn kind de verplichte aanwezigheid van 66% niet halen. Kan dat?

Kinderen van gescheiden ouders hebben recht op een speciale afwezigheidsmelding mits het secretariaat een kopie van het vonnis van de rechtbank ontvangt waar de verblijfsregeling van het kind vermeld staat. Je kan dit document uploaden in het profiel van jouw kind(eren) of mailen naar acbk@onderwijs.gent.be. 

8. ATELIERS VOOR VOLWASSENEN 4E GRAAD (VANAF 18J)

Welke ateliers zijn er voor volwassenen?

Het aanbod voor volwassenen kan je hier bekijken. (Vergeet niet naar beneden te scrollen!)

 

Waar gaan de ateliers voor volwassenen door?

De ateliers voor volwassenen gaan voornamelijk door in onze hoofdschool aan de Offerlaan. Tekenkunst kan je ook volgen in ons wijkatelier Azaleapark te Sint-Amandsberg. Oriëntatie kan je volgen in De Toverberg te Sint-Amandsberg, de Broederij te Ledeberg en op onze hoofdschool. 

 

Wanneer gaan de ateliers voor volwassenen door?

De lessenroosters voor de volwassenen zijn momenteel nog niet beschikbaar, gelieve nog even geduld te hebben.

 

Is het keuzevak voor derdejaars verplicht?

Ja. Hier kan geen vrijstelling voor aangevraagd worden. Meer informatie over de verschillende keuzevakken voor derdejaars vind je hier.

 

Hoe schrijf ik me in voor een cross-over richting?

Wie zich in het eerste jaar cross-over wil inschrijven, moet voor 30 september een projectaanvraag indienen. Alle informatie vind je hier.

 

Ik ben 16 maar wil me inschrijven in een atelier van de 4e graad. 

Een leerling van 16 jaar kan instappen in alle ateliers van de 4e graad na een motivatiegesprek met de leerkracht van het atelier naar zijn/haar keuze. Inschrijven hiervoor gebeurt op de academie zelf, via het secretariaat. 

 

Wat zijn de voorwaarden om te starten in de specialisatiegraad? 

Je moet geslaagd zijn in een opleiding in de 4e graad om Specialisatie te kunnen aanvangen. Volgde je jouw opleiding in de 4e graad aan een andere academie? Dan kan je instappen in Specialisatie na een motivatiegesprek met de leerkracht van jouw Specifiek Artistiek Atelier.

Meer informatie over over de specialisatie-opleiding vind je hier.

 

Hoe kan ik mij/mijn (klein)kind inschrijven voor het Generatie-atelier?

Alle informatie om in te schrijven in het generatie-atelier vind je hier.

 

Mag ik mij inschrijven in een atelier voor 2 lesmomenten (8 lesuren) per week als ik maar 1 lesmoment (4 lesuren) per week kan komen?

Neen. Onze leerlingen moeten minstens 2/3e van de lesmomenten aanwezig zijn. Als je maar 1 van de 2 lesmomenten per week kan meevolgen voldoe je niet aan die voorwaarde en wordt jouw inschrijving in januari verwijderd. 

 

Kan ik starten in de 4e graad als ik geen les heb gevolgd in de 1e, 2e of 3e graad?

Ja. Je hebt geen voorkennis nodig om te starten in de 4e graad (volwassenen vanaf 18 jaar).

 

Wat is het verschil tussen ‘fundamenten’ en ‘experiment en onderzoek’?

Tijdens de lessen ‘Fundamenten’ maak je kennis met de basis. Je gaat aan de slag met vorm en inhoud en analyseert diverse technieken. Het atelier ‘Onderzoek en Experiment’ is voor leerlingen die reeds een basis hebben en hun eigen parcours willen bewandelen vanuit hun eigen expressie. 

 

Ik heb een inhoudelijke vraag over een atelier. Bij wie kan ik hiermee terecht?

Voor inhoudelijke vragen over de ateliers kan je niet terecht bij het secretariaat, enkel bij de leerkrachten zelf. De leerkrachten worden pas eind augustus/begin september bij de verschillende klasgroepen geplaatst. Je kan dan via mail bij de juiste leerkracht terecht. 

 

Welke richtingen kan je volgen in een vertraagd traject? 

Je kan kiezen voor het vertraagd traject bij Tekenkunst, Schilderkunst, Modelstudies, Illustratie en Beeldverhaal.

 

Is er een verschil qua inschrijvingsgeld tussen het vertraagde en normale traject?

Neen. Het inschrijvingsgeld wordt bepaald door de leeftijd (kind – jongere – volwassene) van de leerling en niet door het aantal lesuren dat wekelijks gevolgd wordt. 

 

Kan ik wisselen van het vertraagd naar het normaal traject of omgekeerd?

Dat kan. Na 2 of 4 jaar in het vertraagd traject kan je overschakelen naar respectievelijk het 2e en 3e jaar in het normaal traject. Omgekeerd kan je na 1 jaar in het normaal traject overschakelen naar het 3e jaar in het vertraagd traject.

9. ZORGVRAGEN

Zijn alle vestigingsplaatsen toegankelijk voor rolstoelgebruikers?

Onze hoofdschool in de Offerlaan bestaat uit meerdere gebouwen die voor het grootste deel toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers. Er is een lift aanwezig, aangepast sanitair en parkeerplaatsen in de nabije omgeving. Als je een opleiding wenst te volgen zoekt de Academie samen met jou naar een aanbod op maat. 

Helaas zijn niet alle wijkateliers rolstoeltoegankelijk. Neem contact op met het secretariaat voor meer info.

 

Wegens ziekte ben ik niet in staat om voldoende aanwezig te zijn doorheen het jaar. Kan ik een aangepast lessenrooster vragen?

Neem contact op met onze zorgcoördinator Kristof Vande Weghe. Samen met jou bekijkt hij de verschillende mogelijkheden: welke aanpassingen zijn er mogelijk aan je traject? Kan er een Individueel Aangepast Curriculum (IAC) opgesteld worden? Neem contact op met Kristof via acbk.zorg@onderwijs.gent.be 

10. ANDERE

Wanneer kan ik me inschrijven als vrije leerling?

Alle informatie over het wat, hoe en wanneer van een vrije leerling vind je hier terug.

 

Hoe blijf ik op de hoogte van al het nieuws uit de Academie?

Maandelijks wordt er een Academie Nieuwsbrief gestuurd. Schrijf je hier in.

 

Ik wil graag aan de slag bij de Academie! Waar meld ik me aan? 

Voor spontane sollicitaties mail je je CV + motivatiebrief naar acbk.adminlkr@onderwijs.gent.be 

Wil je graag stage lopen bij ons? Mail je aanvraag naar acbk@onderwijs.gent.be